Você somou as vendas do ano e o número passou de R$ 81 mil. O primeiro pensamento costuma ser o pior: “vou virar microempresa e pagar imposto atrasado do ano inteiro?”. Calma: depende de quanto você passou. Para a maioria de quem estoura por pouco, a conta é bem menor do que o medo, e existe um caminho oficial, com prazo e passo a passo. Este guia mostra os dois cenários e o que fazer em cada um.
Até 20% ou acima de 20%: o que muda e a partir de quando
O limite em vigor é de R$ 81.000 por ano. No ano de abertura do CNPJ, ele é proporcional: R$ 6.750 por mês de atividade, contando o mês de abertura inteiro. A tolerância de 20% vale sobre o limite que se aplica a você.
| Excesso até 20% | Acima de 20% | |
|---|---|---|
| Faturamento no ano (MEI aberto antes de 2026) | De R$ 81.000,01 até R$ 97.200 | Acima de R$ 97.200 |
| No ano de abertura | Acima do limite proporcional, até o limite + 20% (abriu em julho: acima de R$ 40.500 até R$ 48.600) | Acima do limite proporcional + 20% (abriu em julho: acima de R$ 48.600) |
| Quando deixa de ser MEI (desenquadramento) | A partir de 1º de janeiro do ano seguinte | Retroativo a 1º de janeiro do ano do excesso, ou à data de abertura do CNPJ, se o excesso foi no ano de início |
| Imposto do ano em que estourou | DAS fixo normal + DAS complementar só sobre o excesso, gerado na DASN-SIMEI | Impostos de todo o período, desde a data de efeito, pelas regras do Simples Nacional (PGDAS-D) |
| DASN-SIMEI do ano | Entregue normalmente, com o faturamento total; o sistema calcula o excesso | O sistema não aceita a DASN-SIMEI com receita acima de 20% do limite |
| Prazo para comunicar | Até o último dia útil do mês seguinte ao mês em que passou do limite | Até o último dia útil do mês seguinte ao mês em que passou dos 20% |
Fonte: Receita Federal — Manual do Desenquadramento do SIMEI, Manual da DASN-SIMEI e Perguntas e Respostas do MEI; Lei Complementar nº 123/2006, art. 18-A, § 7º; gov.br. Regras conferidas em 19/10/2026.
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Passei até 20%: quanto vou pagar?
Bem menos do que “imposto retroativo”. Você não refaz o ano: os DAS fixos que já pagou continuam valendo e só o valor que passou do limite é tributado, com as alíquotas da primeira faixa do Simples Nacional. Segundo o Manual da DASN-SIMEI, da Receita Federal, as alíquotas sobre o excesso são:
- Comércio ou indústria (contribuinte de ICMS): 3,02%;
- Serviços (contribuinte de ISS): 4,61%;
- Comércio e serviços: 3,02% sobre metade do excesso e 4,61% sobre a outra metade;
- sem ICMS nem ISS: 1,66% (só INSS).
Exemplo ilustrativo: uma MEI de comércio aberta antes de 2026 fatura R$ 90.000 no ano. O excesso é de R$ 9.000, e o DAS complementar fica em cerca de R$ 9.000 × 3,02% = R$ 271,80. Se fosse uma MEI de serviços, seria R$ 9.000 × 4,61% = R$ 414,90.
Esse DAS complementar é gerado pela própria DASN-SIMEI, a declaração anual entregue a partir de janeiro do ano seguinte. Ele vence na mesma data dos tributos do Simples Nacional de janeiro do ano seguinte; se for gerado depois disso, vem com multa e juros. E atenção: pagar o DAS complementar não mantém você no MEI. A Receita é clara: mesmo no caso de até 20%, você deve comunicar o desenquadramento.
Passei mais de 20%: o que acontece
Aqui o desenquadramento volta no tempo. A empresa passa a ser tratada como microempresa desde 1º de janeiro do ano do excesso (ou desde a abertura, se o CNPJ é deste ano) e os impostos desse período passam a ser apurados pelas regras do Simples Nacional, no PGDAS-D, em vez do DAS fixo. Como a DASN-SIMEI não aceita receita acima de 20% do limite, não existe “DAS de excesso” nesse cenário. Segundo o gov.br, a empresa precisará atuar como microempresa no ano em que estourou e no ano seguinte. Por isso a orientação oficial é procurar um contador imediatamente.
Passo a passo: o que fazer agora
- Confirme o número e o mês. Some todo o faturamento bruto do ano: vendas com e sem nota, Pix que caiu no seu CPF, vendas parceladas. Anote em que mês o total passou do limite (e, se for o caso, em que mês passou dos 20%). Veja se o Pix no CPF conta e por que o limite é sobre o bruto.
- Comunique o desenquadramento no Portal do Simples Nacional. Entre em Simei – Serviços → Desenquadramento → “Comunicação de Desenquadramento do SIMEI”, com CNPJ, CPF e código de acesso (ou pelo e-CAC, com a conta gov.br). Escolha o motivo de excesso de receita bruta que corresponde ao seu caso (“até 20%” ou “acima de 20%”; “no ano-calendário de início de atividades” se o CNPJ é deste ano) e informe como data o último dia do mês em que passou. O sistema mostra a data de efeito antes de você confirmar.
- Respeite o prazo. A comunicação vence no último dia útil do mês seguinte ao do excesso. Não comunicar, ou comunicar fora do prazo, gera multa de R$ 50 (LC 123/2006, art. 36-A), e a Receita pode fazer o desenquadramento de ofício. Se você comunicou “até 20%” e depois, no mesmo ano, passou dos 20%, precisa fazer nova comunicação.
- Até 20%: entregue a DASN-SIMEI e pague a guia complementar. Na declaração (de janeiro até 31 de maio do ano seguinte), informe o faturamento total do ano. O resumo mostra o limite, o excesso e o valor devido; clique em “Emitir DAS”. Se a guia não sair, use “Consulta Declaração Transmitida do MEI” no Portal do Simples Nacional. Veja o passo a passo da DASN-SIMEI.
- Converse com um contador. A partir da data de efeito, você é microempresa no Simples Nacional: passa a declarar pelo PGDAS-D e tem outras obrigações. O gov.br recomenda pedir ao contador uma simulação do melhor regime para o seu negócio dali em diante. Acima de 20%, isso é urgente, porque os meses já passados precisam ser recalculados.
Ainda não estourei, mas estou perto
- Não existe comunicação “preventiva”. O Manual do Desenquadramento diz que o MEI só comunica o desenquadramento obrigatório depois que o excesso acontece.
- Se já sabe que vai crescer, existe o desenquadramento por opção: feito em janeiro, vale para o próprio ano; feito nos outros meses, vale a partir de 1º de janeiro seguinte. Decida com um contador.
- Acompanhe todo mês. Somando as vendas mês a mês você enxerga a hora de frear, antecipar ou planejar a mudança, em vez de descobrir em dezembro. O guia do limite proporcional traz a tabela de quem abriu em 2026.
E o novo limite de R$ 110 mil?
A lei foi sancionada: Lei Complementar nº 238, de 21/10/2026 (DOU de 21/10/2026, edição extra). Em 2026 o limite continua R$ 81 mil. Pela LC 238/2026, ele sobe para R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil a partir de 2028. A lei condiciona o aumento à previsão no orçamento federal de 2027 a 2029 (art. 3º). Ou seja: o faturamento de 2026 continua sendo medido contra R$ 81 mil (e R$ 97.200 com a tolerância de 20%). Detalhes em novo limite do MEI: R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil em 2028.
Perguntas frequentes
O que acontece se o MEI passar do limite de R$ 81 mil?
Depende de quanto passou. Até 20% (até R$ 97.200), o MEI paga um DAS complementar sobre o excesso e vira microempresa a partir de 1º de janeiro do ano seguinte. Acima de 20%, o desenquadramento é retroativo a 1º de janeiro do ano do excesso (ou à abertura do CNPJ, no ano de início) e os impostos do período são calculados pelo Simples Nacional.
Passei do limite do MEI em até 20%. Vou pagar imposto retroativo?
Não do ano inteiro. Você paga só um DAS complementar sobre o valor que passou do limite, gerado na DASN-SIMEI e com vencimento junto com os tributos de janeiro do ano seguinte. O desenquadramento vale a partir de 1º de janeiro do ano seguinte.
Quanto é o DAS complementar sobre o excesso do MEI?
Segundo o Manual da DASN-SIMEI, 3,02% do excesso para comércio ou indústria, 4,61% para serviços e, para quem tem os dois, 3,02% sobre metade do excesso e 4,61% sobre a outra metade. Exemplo ilustrativo: R$ 9.000 de excesso em comércio dão cerca de R$ 271,80.
Qual o prazo para comunicar o desenquadramento do MEI por excesso de faturamento?
Até o último dia útil do mês seguinte ao mês em que o faturamento passou do limite (ou passou dos 20%). A comunicação é feita no Portal do Simples Nacional ou no e-CAC. Não comunicar ou comunicar fora do prazo gera multa de R$ 50.
Se eu pagar o DAS de excesso, continuo MEI?
Não. A Receita Federal informa que, mesmo ultrapassando o limite em até 20%, o empresário deve comunicar o desenquadramento. Ele continua MEI só até 31 de dezembro e passa a microempresa no Simples Nacional a partir de 1º de janeiro.
Posso deixar de emitir nota para não passar do limite?
Não adianta. O limite do MEI é sobre a receita bruta do ano, que a lei define como o produto da venda de bens e serviços (LC 123, art. 3º, § 1º); a nota fiscal não muda essa conta. O Relatório Mensal de Receitas Brutas, modelo oficial, soma as vendas com nota emitida e as vendas sem nota (dispensadas para consumidor pessoa física), e a DASN-SIMEI declara a receita bruta total do ano. Além disso, quando o cliente tem CNPJ, o MEI é obrigado a emitir a nota. O que resolve é acompanhar o faturamento durante o ano e saber o número antes de passar.
O novo limite de R$ 110 mil ajuda quem estourou em 2026?
Não para 2026. Em 2026 o limite continua R$ 81 mil. Pela LC 238/2026, ele sobe para R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil a partir de 2028. A lei condiciona o aumento à previsão no orçamento federal de 2027 a 2029 (art. 3º). O faturamento de 2026 continua sendo comparado com R$ 81 mil (R$ 97.200 com a tolerância de 20%).
Fontes consultadas
- Receita Federal — Manual do Desenquadramento do SIMEI (até 20%, acima de 20%, prazo e multa)
- Receita Federal — Manual da DASN-SIMEI (DAS de excesso de receita e alíquotas)
- Receita Federal — Perguntas e Respostas MEI e Simei (perguntas 6.4 e 6.8)
- Portal do Simples Nacional — Desenquadramento do Simei
- gov.br — Transição do MEI para Microempresa (desenquadramento do MEI)
- Ministério do Empreendedorismo (gov.br) — Teto do MEI
- Planalto — Lei Complementar nº 123/2006 (art. 18-A, § 7º, e art. 36-A)
- Planalto — Lei Complementar nº 238, de 21/10/2026 (DOU de 21/10/2026, edição extra), consultada em 22/10/2026
- gov.br — Relatório Mensal das Receitas Brutas (modelo do Anexo X da Resolução CGSN nº 140/2018: vendas com e sem documento fiscal)
- Receita Federal — Perguntas e Respostas MEI e Simei (perguntas 3.6 e 3.7: relatório mensal e obrigação de emitir nota para CNPJ)
- Planalto — Lei Complementar nº 123/2006 (art. 3º, § 1º: o que é receita bruta)
- Planalto — Quadro das Leis Complementares (LC 238/2026, consultado em 22/10/2026)
Informações conferidas em 22 de outubro de 2026. Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um contador.